Når du ansøger om støtte til et projekt, benytter vores hjemmeside eller skriver til os, registrerer og behandler Den Østdanske Filmfond oplysninger om dig.
Den Østdanske Filmfond har pligt til at oplyse dig om, at vi behandler dine personoplysninger. Du har krav på at blive oplyst om Den Østdanske Filmfonds kontaktoplysninger, hvorfor vi behandler dine personoplysninger og retsgrundlaget herfor samt hvem der eventuelt modtager dine personoplysninger.
Den Østdanske Filmfond videregiver oplysninger til andre offentlige myndigheder, private virksomheder m.fl., der har lovmæssigt krav på oplysningerne eller samarbejder med Den Østdanske Filmfond. Hvis vi gør brug af databehandlere, overlader vi dine personoplysninger til dem, idet de foretager behandling af personoplysninger på vores vegne.
Hvis vi modtager en anmodning om aktindsigt i en sag, som dine personoplysninger indgår i, skal vi normalt videregive oplysningerne, medmindre oplysningerne er fortrolige.
Nogle af de oplysninger vi har om dig, bruger vi til ledelsesinformation og statistik. Det gør vi bl.a. for at kunne følge udviklingen i dansk film. Når vi bruger dine oplysninger til disse formål, er oplysningerne om dig pseudonymiseret.
Personoplysningerne slettes, når vi ikke længere skal bruge dem til sagsbehandlingen eller er forpligtet til at opbevare dem.
Når du skriver til Den Østdanske Filmfond via mail eller lignende registrerer Den Østdanske Filmfond de personoplysninger, der fremgår om dig i mailen. Det kan f.eks. være dit navn, din mailadresse eller lignende. Det sker, fordi Den Østdanske Filmfond som udgangspunkt er forpligtet til at dokumentere sagsbehandlingen.
Lovgrundlaget for behandlingen af personoplysninger findes i Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1 litra e (behandling af personoplysninger i samfundets interesse eller offentlig myndigheds udøvelse).
Når du ansøger Den Østdanske Filmfond om støtte til et projekt registrerer Den Østdanske Filmfond personoplysninger om dig og som hovedregel også om dine samarbejdspartnere eller andre involverede i projektet. Vi registrerer de personoplysninger, der er nødvendige for at kunne behandle og vurdere ansøgningen.
Lovgrundlaget for behandlingen af personoplysninger findes i Filmloven og Databeskyttelsesforordningens artikel 6 stk. 1 litra e (behandling af personoplysninger i samfundets interesse eller offentlig myndigheds udøvelse).
Når du benytter vores hjemmeside, registrerer vi personoplysninger til forskellige formål og med forskellige lovgrundlag.
Når du tilmelder dig Den Østdanske Filmfonds nyhedsbrev sker behandlingen af personoplysninger på baggrund af dit samtykke. Vi registrerer dit navn og din mailadresse i forbindelse med tilmeldingen.
Lovgrundlaget til dette findes i Databeskyttelsesforordningens artikel 6. stk. 1 litra a (samtykke). Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage.
Vi bruger cookies på vores hjemmeside, som du kan læse mere om her.
Ved brug af cookies indsamles der personoplysninger. Indsamlingen sker på baggrund af dit samtykke. Lovgrundlaget er databeskyttelsesforordningens art. 6. stk. 1 litra a.
Formålene med indsamling af cookies er:
Den Østdanske Filmfond administrerer en række sider på sociale medier. Som administrator af disse sider giver Den Østdanske Filmfond tredjepart som f.eks. Facebook, Instagram, LinkedIn eller X mulighed for at placere cookies på brugerens computer eller ethvert andet medium, når vedkommende besøger siderne, uanset om denne person har en konto på det pågældende sociale medier. Disse cookies placeres med henblik på at lagre oplysninger om brugerne, og er aktive i op til to år, hvis ikke de slettes (læs her, hvordan du sletter cookies).
De lagrede oplysninger kan vedrøre demografisk information om målgruppen, bl.a. tendenser for så vidt angår alder, køn, forholdsstatus og arbejde, oplysninger om målgruppens livsstil og interesseområder og oplysninger om brugerne af sidens køb og købsadfærd online, kategorier af varer eller tjenesteydelser, der interesserer målgruppen mest, og geografiske oplysninger, som gør det muligt for Den Østdanske Filmfond som administrator at foretage specifikke salgsfremstød eller arrangere begivenheder eller mere generelt bedre at målrette sit informationsudbud. Al data videregives til Den Østdanske Filmfond i anonymiseret form. Se Facebooks privatlivspolitik.
Når Den Østdanske Filmfond behandler dine personoplysninger har du nogle rettigheder, som du kan benytte dig af.
Du har ret til at få indsigt i de personoplysninger, vi har registeret om dig. Du har ret til at få en kopi af de personoplysninger, vi har registreret om dig sammen med følgende oplysninger:
Du kan anmode om at få slettet eller berigtiget dine personoplysninger, hvis du fx ønsker at få dem fjernet eller mener, at de er forkerte. Anmoder du om at få slettet eller berigtiget dine personoplysninger, skal de begrænses, indtil vi har besluttet, om vi kan imødekomme din anmodning. I så fald vil vi give dig besked om begrænsningen. På samme måde skal vi informere dig, inden vi igen ophæver begrænsningen.
Retten til sletning vil kun i et meget begrænset omfang kunne gøres gældende over for Den Østdanske Filmfond, da vi som hovedregel skal kunne dokumentere hele vores sagsforløb.
Vi vil derfor i langt de fleste tilfælde, hvor vi modtager en anmodning om sletning, ende med at foretage en berigtigelse i stedet for. Dog kan der forekomme situationer, hvor vi efterkommer anmodningen om sletning. Det gælder f.eks., hvis du anmoder om at blive frameldt et nyhedsbrev. Sker der sletning eller berigtigelse i personoplysninger, som vi tidligere har videregivet til andre, skal vi give dem besked om ændringerne, hvis det ikke er umuligt eller uforholdsmæssigt vanskeligt.
Vi foretager en begrænsning af dine personoplysninger i de tilfælde, vi er forpligtet til det. Begrænsningen indebærer, at dine oplysninger ikke underlægges andre former for behandling end opbevaring.
Vi foretager en begrænsning, hvis
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger. Du kan læse mere om retten til at gøre indsigelse her: Datatilsynets vejledning om registreredes rettigheder
Hvis du ønsker at klage over Den Østdanske Filmfonds behandling af personoplysninger eller ønsker vide mere, kan du kontakte Datatilsynet. Se mere på www.datatilsynet.dk
